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西岐國小

總務處

總務主任:郭世明
分機:706

1.訂定總務年度及學期工作計畫。
2.學校中長程發展計畫主辦(依擬表協辦)。
3.教育局網站公文及調查表。
4.公文辦理及簽結。
5.教育部及市府校安通報、及市府緊急通報網協辦。
6.營繕、修繕工程。
7.招標、採購、驗收、分發等事宜主辦。
8.午餐廚房管理業務。
9.家長會幹事。(依擬表協辦)
10.幹事、工友、警衛、約聘僱用人員管理業務。
11.退休人員、校長交接歡送會活動及典禮。
12.校長移交清冊(彙辦)。
13.勞工安全、衛生業務。
14.教育優先區申請彙整。
15.教育儲蓄專戶管理。
16.教室分配、辦公室分配主辦。
17.學校各教室門禁管理、校園場地開放管理辦法。
18.建築物安檢、消防安檢主辦。
19.學校綠美化規畫管理。
20.防火管理人、防火訓練、防火計畫書等業務主辦。
21.公共意外責任險業務承辦。
22.其他交辦事項。


事務組長 :鄭勇達
分機:708


1.訂定事務年度及學期工作計畫。
2.教育局網站公文及調查表。
3.公文辦理及簽結。
4.公用文具、消耗品等小額採購。
5.預算內零用金管理。
6.學生學雜費製表、補助申請業務。
7.專科教室.教學設備管理及修繕。
8.光電節約能源計畫及填報。
9.學校公用設備維護、修繕。
10.綠色採購、身心障礙優先採購。
11.遊樂器材設備檢查及管理辦法。
12.單位財產拍賣作業。
13.其他交辦事項。
14.協助本土語推動。




出納人員: 劉世昌
分機:709

1. 訂定出納、文書年度工作及學期工作計畫。
2. 教育局網站公文及調查表。
3. 公文辦理及簽結。
4. 代收代辦零用金管理。
5. 各項費用(含三聯單)收據之彙製及收繳事宜。
6. 各項出納簿冊編製登記與保管。
7. 員工薪資給與清冊之編造與發放。
8. 各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款業務。
9. 所得稅扣繳、各項保險費證明之核發。
10. 警衛、約聘僱人員薪資業務。
11. 收發文業務,檔案室管理。
12. 會議(校務會議、行政會議、教師晨會)記錄。
13. 定期公務報表彙整。
14. 其他交辦事項。


午餐秘書 :陳麗菁
分機:707


1. 教育局網站公文及調查表。
2. 公文辦理及簽結。
3. 單位財產管理、報廢、減帳及郵票管理業務。
4. 午餐秘書:六校聯合食材採購相關業務、廚工管理及廚房衛生安全管理、瓦斯、食材驗收、午餐補助、假日安心餐盒、師生慶生會活動業務主辦。
5. 藺草教室維護及管理。
6. 其他交辦事項。