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西岐國小

總務處

總務主任:郭世明
分機:706

1.訂定總務年度及學期工作計畫。

2.學校中長程發展計畫主辦(依擬表協辦)。

3.教育局網站公文及調查表。

4.公文辦理及簽結。

5.教育部及市府校安通報、及市府緊急通報網協辦。

6.營繕、修繕工程。

7.招標、採購、驗收、分發等事宜主辦。

8.午餐廚房管理業務。

9.家長會幹事。(依擬表協辦)

10.幹事、工友、警衛、約聘僱用人員管理業務。

11.退休人員、校長交接歡送會活動及典禮。

12.校長移交清冊(彙辦)。

13.勞工安全、衛生業務。

14.教育優先區申請彙整。

15.教育儲蓄專戶管理。

16.教室分配、辦公室分配主辦。

17.學校各教室門禁管理、校園場地開放管理辦法。

18.建築物安檢、消防安檢主辦。

19.學校綠美化規畫管理。

20.防火管理人、防火訓練、防火計畫書等業務主辦。



事務組長 :鄭勇達
分機:708


1.訂定事務年度及學期工作計畫。

2.教育局網站公文及調查表。

3.公文辦理及簽結。

4.公用文具、消耗品等小額採購。

5.預算內零用金管理。

6.學生學雜費製表、補助申請業務。

7.專科教室.教學設備管理及修繕。

8.光電節約能源計畫及填報。

9.學校公用設備維護、修繕。

10.綠色採購、身心障礙優先採購。

11.遊樂器材設備檢查及管理辦法。

12.單位財產拍賣作業。

13.其他交辦事項。



出納人員: 劉世昌
分機:709


1.訂定出納、文書工作年度及學期工作計畫。

2.教育局網站公文及調查表。

3.公文辦理及簽結。

4.代收代辦零用金管理。

5.各項費用(含三聯單)收據之彙製及收繳事宜。

6.各項出納簿冊編製登記與保管。

7.員工薪資給與清冊之編造與發放。

8.各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款業務。

9.所得稅扣繳、各項保險費證明之核發。

10.警衛、約聘僱人員薪資業務。。

11.收發文業務,檔案室管理。

12.會議(校務會議、行政會議、教師晨會)記錄。



午餐秘書 :陳麗菁
分機:707


1.單位財產管理、報廢、減帳及郵票管理業務。

2.午餐秘書:廚工管理及廚房衛生安全管理、瓦斯、食材

驗收、午餐補助、假日安心餐盒、師生慶生會活動業務

主辦。

3.藺草教室維護及管理。

4.其他交辦事項。